香港學校採購與招標實務指南
本指南參考香港教育局《學校採購程序指引》，詳細說明全港中、小學及特殊學校的採購金額界線（$5,000 / $50,000 / $200,000）、公開招標五大步驟，以及電子採購平台如何提升透明度與效率。
發布平台：Skoltend
發布日期：2026-08-03 · 內容更新：2026-10-29T13:46:15.902Z
1. 學校採購程序及金額界線
為確保公平公開及符合成本效益，學校必須根據採購項目的預算金額，採取不同的報價或招標方式。以下為一般資助學校的採購金額界線標準：
| 採購金額（港元） | 採購方式要求 | skoltend.com 如何協助 |
|---|---|---|
| $5,000 以下 | 可透過口頭報價，建議由教職員直接採購。 | 不適用 |
| $5,001 – $50,000 | 必須邀請最少兩間供應商提供書面報價。 | 供應商可於平台尋找小額採購機會。 |
| $50,001 – $200,000 | 必須邀請最少五間供應商提供書面報價。 | 學校可透過平台集中發佈報價邀請，快速配對五間合資格承辦商。 |
| $200,000 以上 | 必須進行公開招標，邀請最少五間供應商入標。 | 學校可發佈完整招標公告；供應商可訂閱最新高額招標提示。 |
※ 具體採購指引請以教育局最新發佈的《學校行政手冊》及相關通告為準。
2. 學校公開招標標準流程
一項完整的學校公開招標，通常包含以下五個核心步驟：
01 — 擬定招標文件（Tender Document Preparation）
學校需準備詳細的項目規格（Specifications）、服務條款及評審準則。清晰的規格說明有助減少供應商查詢，並確保收到的標書具可比性。
02 — 發佈招標公告（Tender Invitation）
傳統上學校需於報章或校網登報。現在，學校可利用 skoltend.com 學校招標配對平台，將招標公告統一發佈至全港供應商網絡，擴大接觸面。
03 — 實地考察與簡報（Site Visit / Briefing Session）
視乎工程或服務性質（如校舍維修、IT 基礎建設），安排有意投標的承辦商到校視察，確保各方對項目範圍有一致理解。
04 — 收集及開啟標書（Tender Collection & Opening）
於截標日期前收集密封標書，並由校方指定的開標委員會（Tender Opening Committee）統一開啟及記錄，確保過程透明公正。
05 — 評審及批核（Tender Evaluation & Approval）
由評審委員會根據既定的評分機制（如價格及質素比例）進行評估，並向校董會或法團校董會提交建議及獲取批准，方可正式簽約。
3. 提升學校招標效率的最佳實踐
傳統的書面報價與招標過程往往耗費大量行政時間。透過引入電子化採購平台，學校可以：
擴闊供應商名冊
不再局限於相熟承辦商，透過 skoltend.com 接觸更多具質素的註冊供應商。
提高透明度與公平性
所有招標資訊統一公開發佈，符合教育局對防貪及利益衝突的管理要求。
簡化資訊發佈流程
一站式上載招標文件、截標日期及簡報會詳情，節省行政人員時間。
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本文為一般參考資料，並非官方公告或法律意見；請核對教育局最新指引及個別學校文件。