學校要求提供樣本、試用或示範時，供應商應如何控制成本與保障權益？

樣本和示範可以幫助學校理解方案，也可能造成成本、資料、損壞及公平競爭風險。供應商應在交付前確認規則。

發布平台：Skoltend

發布日期：2026-11-13 · 內容更新：2026-10-23T08:27:30.787Z

為甚麼供應商要現在處理這個問題？

學校採購重視的不只是產品或價格，也包括供應商能否理解程序、管理風險及在履約期間保持透明。以下內容以香港公開指引及供應商實務為基礎；個別學校的招標文件、合約和校本政策如有不同，應以該等文件為準。

學校要求樣本可能是為了核對規格、讓使用者測試、比較耐用性，或確認教學及服務流程。供應商要問清楚測試項目、期間、地點、使用者、評估方法、是否退還，以及試用結果會否直接影響評分。

若樣本是「代表性產品」而非最後供貨型號，要在封面及報價內清楚標示差異、替代條件及價格影響。不要用高規格樣本吸引評審，卻在交付時改用低規格產品。對服務示範，也要列出由哪些人員提供、示範哪些功能及哪些部分屬於額外服務。

交付前書面確認運輸、安裝、拆卸、保險、損壞、消耗品及退還責任。高價設備可提出有期限的借用協議；需要學校輸入學生資料的試用，應先提供虛構或去識別化資料，不要把真實學生帳戶當作展示素材。

方案、教材、設計、程式碼和示範內容可能包含你的知識產權。可在投標文件中列明使用範圍、不可複製部分及退還或刪除安排，但不要以此拒絕招標文件明確要求的披露。若試用結果不納入評分，也應避免投入不必要的定制成本。

把以上要求整理成一個可重用的「學校供應商合規資料包」：公司註冊及保險資料、服務流程、員工培訓、私隱及資訊保安措施、分判商名單、案例證明和標準聲明。每次承投時只按招標文件抽取適用部分，並由一名負責人作最後版本及提交檢查。

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本文為一般參考資料，並非官方公告或法律意見；請核對教育局最新指引及個別學校文件。